一、教授很忙，需要充分尊重并引起他的注意
1、建立联系
很多同学都会觉得跟日本教授联系很困难，虽然对自己的专业和日语水平都有自信，但发出去的邮件却如泥牛入海，杳无音讯。道理很简单，日本的教授，特别是知名教授都很忙，学生喜欢用可以群发又不花钱的电子邮件，他一天会收到几十封甚至过百封，换作你估计也没时间逐一认真阅读，但一封专门邮寄给他的厚实信件（至少要包含“给教授的信”+“研究计划书”+“自我简介”这三份内容），肯定会受到更大重视，所以建议将电子邮件和普通信件结合使用。同学们可以在电子邮件中提到自己已寄出信件的事情，事后也可以礼貌地询问是否收到寄出的信件，借此提醒并争取引起教授的重视。
2、用心沟通 1xnhbZ*G此资料来源于：和风 日语 http://www.jpwind.com n3nq#n/v
经过漫长等待，终于收到心仪教授的回信自然是件让人兴奋的事情，但距离拿到面试资格可能还需要几个回合。考虑到暧昧是日语的显著特点，这个阶段一定要真正理解和领会教授的意思，并正确地进行补充说明和及时回复。在指导中国学生升入日本名校方面成绩突出的日本语言学校都会在升学指导过程中把与教授联系作为一个指导重点，指导老师会与同学们一起分析教授的来信内容并帮助学生回复信件，这些都足以说明用心沟通的重要性，建议同学们不论选择什么途径申请都要对此有足够重视。
3、面试要点
面试除了注重礼仪（一定记得把皮鞋擦干净、换上干净袜子），关键是要能跟教授就专业内容进行交流，一般来说教授会问及本人的学习经历，并针对研究计划书提出一些专业性的问题，具体内容和难易程度完全取决于教授。同学们除了自己的专业基础外，日语水平肯定也是教授评价你的一个重要方面，如果是“茶壶里倒饺子”限于语言水平无法有效沟通，那专业水平再好也没法被了解。当然如果英语有足够自信，也可以尝试以英文弥补。
二、联系教授三原则 ?!sw,x.e此资料来源于：和*风*日*语 http://www.jpwind.com J)fad`n
1、研究计划书完成前，绝不联系教授
刻板，一定要事先充分准备再按程序做事是日本社会的一个特点，学术界也同样强调按部就班，前面说明中，可以看出联系教授是一个需要极大耐心和细致的工作，还要想办法吸引教授的注意力。在没有准备妥《研究计划书》的情况下冒昧与教授联系，可能会被认为是失礼的行为，即便以后准备好了再重新联系，可能也会被马上拒绝。西方谚语“一次撒谎，终生撒谎”指地就是类似这种一次失信，会被一直认为没有信用的极端情况，所以同学们一定要排除一些不好风气的影响，扎扎实实做事情。
2、积极办理入学手续，不可依赖他人
通过面试并得到教授内诺后，应该说已经见到黎明曙光了，但手续办理仍是个需要注意的问题，如果认为接下来还是一切听教授的就好，可能就会有大麻烦了。现在的中国大学里，只知埋头学问的教授可能已经像大熊猫般稀有了，但日本书呆子式的教授并不鲜见，很多教授对大学的入学手续并不熟悉，甚至对留学生事务一无所知，相关的入学手续建议同学们一定自己查阅大学网站或直接给入试课打电话进行咨询和确认。曾经出现个别学生一味等教授指示，结果未在规定时间内向大学提交所需资料导致不能正常入学的情况，日本社会的一个特点，凡是成文规定，是不能通过求情、解释和“下不为例”来变通的，所以入学手续的事情，一定要自己亲自把握，及时提醒教授。 y4-wTnxC此资料来源于：和:风:日:语 http://www.jpwind.com R(rAB+2c
3、维护好与教授联系，听从老师教导
因为不能像成为正式院生那样与教授经常接触，整个的申请过程，甚至到了读研究生阶段以后，都要注意维护好与教授的联系。日本的教授可能因为待遇和社会地位比较高，反而更容易关注和欣赏勤奋的学生，所以同学们日常可以请教授推荐一些专业书籍，然后经常与教授汇报下心得，节日送个贺卡，既保持联系又让教授感觉到在精神、学术上受到尊重就可以了，一定不要太物质化的东西。
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